Orgasmique
Plusieurs d'entre vous ont très certainement déjà eu à organiser un rassemblement de personnes. Que ce soit pour une soirée entre potes, un dîner de promo, un week-end en famille, ou tout autre occasion plus ou moins similaire, celles et ceux qui se sont déjà livrés à ce périlleux exercice savent combien il est difficile de trouver une date, LA date, qui va satisfaire, sinon tout le monde, en tout cas une majorité des intéressés.
Car pour trouver ce Graal, cette fameuse date magique, il faut un talent d'organisateur hors pair : il faut courir après les gens, proposer des dates, noter les disponibilités de chacun, faire des recoupements, gérer les incertitudes, faire des relances, parfois faire les réservations, sans oublier les désistements de dernière minute... Bref, c'est pas facile tous les jours. Et quand c'est pour deux ou trois personnes, ça va (quoique des fois, même pour trois personnes, c'est galère), mais plus on rajoute de participants et plus ça devient exponentiellement compliqué.
Amis organisateurs, rangez vos mouchoirs, décrochez cette corde du plafond, car j'ai l'outil idéal pour vous, celui qui va vous faciliter la vie et qui va révolutionner vos organisations d'événements. Avec ça, vous serez un organisateur infaillible, celui qui prépare les trucs qui ne foirent jamais. Et bientôt suivront la gloire, l'argent, et les grosses voitures. Enfin peut-être.
Cet outil, c'est un site suisse (ça arrive même aux meilleurs... oh ça va je plaisante, je sais bien que le gruyère n'a pas de trou, c'est bon ! :p ), sur lequel vous pouvez très simplement, en quelques clics, créer un rendez-vous, avec un intitulé, une description, et des dates possibles que vous choisissez sur un calendrier. En plus des dates, vous pouvez même préciser les heures afin de proposer plusieurs créneaux horaires pour une même journée ou d'affiner vos propositions de rendez-vous. Une fois le rendez-vous créé, le site vous donne un lien Internet. Il vous suffit alors de communiquer ce simple lien à toutes les personnes intéressées, par mail, par SMS, par pigeon voyageur (effectivement, ça implique que vous connaissiez au moins l'e-mail, le numéro de portable, le fax, ou l'adresse de tous les participants, mais bon si vous organisez un truc pour des gens on va partir du principe que vous les connaissez un minimum quand même). Les personnes en question n'ont qu'à suivre ce lien, et à cliquer pour indiquer pour chaque créneau proposé si elles sont disponibles ou pas, en indiquant leur nom (ou prénom, ou surnom, enfin un truc pour les identifier quoi). A chaque ajout, l'organisateur peut choisir de recevoir un mail qui le met au courant d'une mise à jour, et au fur et à mesure des réponses, le site comptabilise tout simplement les disponibilités totales pour chaque créneau, proposant automatiquement celui où le plus de personnes ont répondu favorablement. Bien sûr, il est possible de choisir n'importe quelle date en connaissance de cause, le principal étant d'avoir toutes les informations regroupées sur une seule page claire et complète.
Ce site, c'est Doodle, et si Google était votre ami, Doodle le sera aussi bientôt, amis organisateurs, je vous le dis.
Bon, bien sûr, l'utilisation de ce site n'empêchera pas de devoir relancer les retardataires ou les indécis, et, malheureusement, il ne gère pas non plus les fatals désistements de dernière minute. Mais bon, il est des fléaux naturels contre lesquels même la plus brillante des idées ne pourra pas grand-chose... :p